Як правильно оформлювати звернення до Коордштабу
Шановні родичі Оборонців, до Координаційного штабу часто подаються письмові звернення, які не підписані заявниками, без дат, поштових адрес тощо. Це дуже ускладнює роботу Координаційного штабу.
Тому наполегливо просимо оформлювати Ваші письмові звернення, які надходять поштою, у тому числі електронною, за зразком.
Для підтвердження родинних відносин просимо надавати копії відповідних документів. Засвідчення вірності їх копій за зразком:
Такими документами можуть бути паспорти громадян України, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, судові рішення, витяги з державних реєстрів.
Просимо звернення, які подаються електронною поштою, сканувати та надсилати у форматі файлу PDF або JPG. Це дуже важливо для прискорення розгляду запитів громадян.
Дякуємо за розуміння.